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Cosa deve fare una scuola che vuole aderire

1. Contattarci
   Dopo aver navigato all'interno del Sito per conoscere gli obiettivi e gli scopi dell'Associazione AlmaDiploma e le caratteristiche della banca dati, contattare lo Staff AlmaDiploma per eventuali approfondimenti. Le scuole interessate potranno così ricevere il materiale necessario all'adesione, compresi i documenti citati nei punti successivi.

2. Inviare la richiesta associativa
   La scuola che si riconosce negli obiettivi dell'Associazione ed intende aderire, invia all'Associazione la Richiesta Associativa.
   L'adesione prevede il pagamento di una quota annuale commisurata al numero degli studenti iscritti in quarta.

3. Nominare AlmaDiploma responsabile esterno del trattamento dei dati personali
   In ottemperanza a quanto previsto dal GDPR 679/2016, l’Istituto nomina l’associazione AlmaDiploma come “Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati personali”. Per facilitare tale adempimento amministrativo è stato predisposto un modello di nomina

4. Compilare il form on-line di adesione
   L'istituto compila il form on-line di adesione al progetto AlmaDiploma presente al seguente Form di adesione Viene chiesto di inserire regione, provincia, comune e tipo di scuola (Statale, Non statale). Comparirà un elenco di scuole, da questo sarà necessario scegliere il proprio codice meccanografico e cliccare in fondo alla pagina sul pulsante "Conferma". Nel form on-line viene richiesto di inserire alcuni dati sull'istituto, sul dirigente scolastico e sui referenti.

5. Rispettare i tempi previsti dal Cronogramma per le scuole.
   La scuola si impegna a svolgere le attività previste dal progetto AlmaDiploma come indicato nel Cronogramma per le Scuole
   Questi risultati sono alla portata di tutte le scuole che abbiano aderito responsabilmente al progetto anche grazie al supporto dei mezzi tecnici sviluppati dall’Associazione.

6. Designare i referenti del progetto AlmaDiploma
   Per facilitare i rapporti con l'Associazione, la scuola designa uno o più referenti che si occupino di coordinare la presentazione del progetto agli studenti, di organizzare all'interno dell'Istituto lo svolgimento delle attività previste dal progetto AlmaDiploma e, naturalmente, di tenere i contatti con la struttura di AlmaDiploma. Si suggerisce di indicare anche un'assistente amministrativo che sarà coinvolto nelle fasi di gestione dei dati amministrativi degli studenti.

7. Trasmettere i dati amministrativi
   Per consentire la creazione degli account riservati ai ragazzi e la successiva elaborazione dei dati in forma aggregata e, pertanto anonima, è necessario la trasmissione dei dati amministrativi degli studenti e dei loro esiti finali dell’Esame di Stato.
   Ciò avviene tramite una procedura sicura e in buona parte automatica. Tutti i principali gestionali di segreteria (AXIOS, ARGO, INFOSCHOOL, MASTERCOM, NUVOLA, NETTUNO) hanno un apposito pulsante che permette all’istituto di scaricare un file .csv che andrà poi caricato sul sito AlmaDiploma, seguendo le apposite Istruzioni