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Procedura di raccolta dei curricula
Invio dell'elenco dei diplomandi
La segreteria dell'Istituto aderente predispone ed invia all'Associazione, nei tempi richiesti e per via telematica,
l'elenco dei diplomandi tramite file "studenti.xls" scaricabile dall’Area Riservata
del sito di AlmaDiploma. L'elenco contiene informazioni di carattere generale
(nome e cognome, sesso, data di nascita, indirizzo/specializzazione, sezione,
anno scolastico di prima iscrizione, classe di prima iscrizione, ecc.).
Schede dei diplomandi
Il centro servizi di AlmaDiploma si occupa
di creare un data base con tutte le schede dei diplomandi: da questo momento ogni
diplomando potrà accedere alla propria scheda tramite identificativo e password
(vedi il punto 4), dopo essersi collegato al sito Web di AlmaDiploma.
Gestione del progetto
Il referente dell'Istituto aderente organizza la presentazione del progetto e distribuisce il materiale informativo
agli studenti. Il materiale necessario è già predisposto e sperimentato
dall'Associazione.
Inserimento dei dati
La scuola distribuisce in forma riservata a ciascun diplomando il proprio identificativo
e la propria password e rende disponibili una o più stazioni di lavoro per la compilazione
del questionario AlmaDiploma durante l'attività scolastica. Alla fine della compilazione il
diplomando dovrà stampare un attestato da consegnare alla scuola. L'inserimento dei curricula
va completato entro la fine di Maggio. Naturalmente per ogni diplomando la scuola dovrà raccogliere
e custodire la liberatoria o la rinuncia a comparire nella banca dati.
Registrazione dei risultati degli Esami di Stato
La scuola provvede sempre per via telematica, in tempi brevi (entro il 20 di Luglio),
a registrare per ogni diplomando il risultato dell'Esame di Stato con l'indicazione del credito
scolastico e del voto di diploma, segnalando coloro che hanno sottoscritto la liberatoria e coloro
che hanno rinunciato ad essere inseriti nella banca dati.